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Dando adeus às ausências e desculpas tão comuns nas eleições de condomínio, o “novo normal” trouxe uma tendência desejada e bem-vinda no mundo condominial: a assembleia virtual. Nela, é possível decidir, das pequenas às mais sérias questões, como a eleição do síndico, por exemplo, de qualquer lugar.
Um exemplo bem sucedido foi a assembleia virtual que aconteceu no edifício Madri, nosso empreendimento no Ecoville, em Curitiba. Ele está em fase de conclusão para ser entregue aos seus futuros moradores, mas seu condomínio já fez história ao nascer em uma assembleia 100% digital, realizada na noite do dia 15 de setembro. Os futuros vizinhos, que ainda não se conhecem pessoalmente, participaram de uma videoconferência e elegeram síndico, subsíndico e membros do conselho e deliberaram sobre taxa de enxoval, previsão orçamentária e salário do síndico. Foram quase duas horas de assembleia, conduzida pela Manager Gestão Condominial – isso porque teve muita participação de todos, temos moradores engajados!
A assembleia virtual cumpre todos os requisitos legais e é registrada em cartório, assim como as presenciais. No caso do Madri, cada unidade recebeu um login e uma senha de acesso e os moradores puderam participar das eleições de condomínio de onde estivessem. “A assembleia foi um sucesso. Desde a última que realizamos presencialmente, no La Vista, já estudávamos usar o recurso virtual, então veio a pandemia e esta necessidade se concretizou”, explica Debora Moreno, nossa coordenadora de atendimento ao cliente.
“Nossa preocupação foi buscar uma empresa que tivesse a expertise do negócio para garantir que tudo acontecesse de forma organizada, transparente e em conformidade com a legislação. O Madri é o 10° empreendimento que implantamos em Curitiba, mas o primeiro em ambiente virtual”, completa.
Adriana Oliveira, nossa gerente administrativa e uma das organizadoras da assembleia digital, acredita que o modelo online é uma das soluções para diminuir as faltas nas reuniões. “Estamos vivendo um momento de adaptação na pandemia em que precisamos inovar. O quórum alcançado com a participação de 90 condôminos nos faz acreditar que a decisão foi assertiva”.
Para se candidatar aos cargos, o futuro morador apenas “levantava a mão”, apertando o botão destinado a isso, e na sua vez defendia a sua candidatura. Já na votação, abriu-se uma cédula com todos os candidatos e moradores escolhiam a sua opção de forma rápida, organizada e transparente, já que a Manager, moderadora da assembleia, tinha acesso ao percentual de unidades que haviam votado.
A eleição para síndico foi bem disputada. Inicialmente, sete moradores se candidataram ao cargo junto com a Manager, que foi eleita para atuar nos três primeiros meses. O lado positivo disso, é que assim os moradores têm tempo de se conhecer e depois fazer uma outra votação.
Rodrigo Garrido Sbravati concorreu ao cargo de subsíndico do condomínio com outros três candidatos e ganhou o pleito com 57% dos votos. Em seguida, os condôminos escolheram os três membros do conselho e mais 2 suplentes, entre sete candidatos. A previsão orçamentária teve aprovação de 96% dos votantes e a taxa de enxoval foi aprovada com 78%.
“Apesar de termos realizado muitas votações, foi um processo rápido, pois todos podiam votar simultaneamente. Acho que essa é mais uma experiência que aponta para mudanças no futuro das reuniões de condomínio”, acredita Adriana.
Localizado à Rua Monsenhor Ivo Zanlorenzi, 5170, no Ecoville, em Curitiba, o edifício Madri possui 170 unidades. Que tal fazer uma tour 360º pelo decorado? É só clicar aqui!
Londrina
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